Jak się dowiedzieć, kiedy należy wysłać SMS-a, zadzwonić lub porozmawiać osobiście

Jak często myślisz o metoda używasz do komunikacji? Jak często świadomie decydujesz się wysłać komuś SMS-a, zamiast wysyłać e-mail? A może poprosisz o rozmowę twarzą w twarz, zamiast pisać e-mail? Albo skończyć w trudnej sytuacji z kimś, kto źle odczytał Twój ton w tekście?

Zwykle komunikujemy się w najwygodniejszy sposób, ale często się to zdarza formuła nieporozumień nawet w najlepszych intencjach. Na szczęście możesz dobrze rozpocząć komunikację, a kiedy to zrobisz, uratujesz siebie i poprawisz swoje relacje.

Jedna praktyczna zasada: dopasuj metodę komunikacji do poziomu ważności rozmowy - za każdym razem wybierzesz idealną metodę.

Więc zidentyfikujmy poziomy komunikacji. Większość z nas komunikuje się za pomocą SMS-ów, e-maili i czatów. To jest pierwszy poziom komunikacji. Informacje, które przesyłasz za pośrednictwem tych mediów, to głównie słowa oraz kilka emotikonów.

Drugi poziom komunikacji odbywa się przez telefon. Tutaj podajesz słowa, a także ton. Więc zwiększasz ilość przekazywanych informacji.

Oczywiście większość informacji, które przekazujesz lub otrzymujesz, ma miejsce, gdy rozmawiasz z kimś osobiście, ponieważ słyszysz język ciała, ton i słowa.

Oto podział:

• Poziom 1: Tylko słowa (tekst, e-mail, czat lub tweet) = małe znaczenie
• Poziom 2: Słowa + ton (telefon, poczta głosowa) = średnie znaczenie
• Poziom 3: Słowa + ton + mowa ciała (osobiście, FaceTime, Skype) = duże znaczenie

Rozmowy o niewielkim znaczeniu

Są to rozmowy na poziomie 1, więc używanie tylko słów jest w porządku. Oto kilka przykładów:

• Wysyłanie SMS-ów z informacją, że pojawisz się za pięć minut.
• Wysyłanie adresu e-mail.
• Poproszenie kogoś, żeby w drodze do domu odebrał galon mleka.

Rozmowy o średnim znaczeniu

znaczenie 1211

W tym celu chcesz użyć słów i tonu. Kilka przykładów:

• Zmiana planów w ostatniej chwili
• Kiedy jesteś opóźniony w korku i chcesz wyjaśnić, że się spóźnisz

Te przypadki wymagają rozmowy telefonicznej, aby powiadomić drugą osobę, co się stało. Nie chcesz polegać na sprawdzaniu SMS-ów lub e-maili. Odbierz telefon i zadzwoń.

Rozmowy o wysoką stawkę

Kiedy rozmowa jest poważna, emocjonalna lub może kogoś rozczarować, potrzebujesz jak największej ilości informacji: języka ciała, tonu i słów.

Jako lekarz wybieram komunikację na poziomie 3, kiedy muszę przekazać złe wieści. Dla kogoś kto chce zerwać randki , najlepiej byłoby, gdyby ta rozmowa odbyła się osobiście (tj. na poziomie 3).

Jeśli wybrałeś niewłaściwą metodę, nie panikuj. Po prostu podnieś poziom.

Gdy tylko zdasz sobie sprawę, że istnieje konflikt lub nieporozumienie, przejdź na wyższy poziom. Załóżmy, że wysyłasz krótkiego SMS-a i otrzymujesz zaskakującą odpowiedź. Teraz poziom ważności właśnie się podniósł, więc podnieś telefon i porozmawiaj z drugą osobą.

Jeśli rozmawiasz przez telefon i rozmowa nie idzie dobrze, umów się na spotkanie osobiście lub przez Skype lub FaceTime, aby oboje mogli zebrać więcej informacji i lepiej się zrozumieć.

Im bardziej jesteś świadomy metody, której używasz do komunikowania się i dlaczego, możesz zacząć wybierać najbardziej efektywny i wydajny tryb dla każdej sytuacji.

Chociaż krótki tekst może wydawać się skuteczny, może wymagać dodatkowej pracy, aby wyjaśnić nieporozumienia. Jednocześnie rozmowa przy stole prawdopodobnie nie jest konieczna do planowania kolacji - chyba że pytasz kogoś o pierwszą randkę. (Zachowaj klasę i zrób to osobiście ... lub przynajmniej przez telefon!)

Chcesz, aby Twoja pasja do dobrego samopoczucia zmieniła świat? Zostań trenerem żywienia funkcjonalnego! Zarejestruj się już dziś, aby dołączyć do nadchodzących godzin pracy na żywo.

Podziel Się Z Przyjaciółmi:

17 października znak